作为一个企业主，你有很多事情要做。从管理您的日常业务运营，与客户合作，营销策略，网络和保持一切顺利运行。

很难抽空整理财务报表，分析数据，管理现金流。

  事实上，管理你的账簿，控制你的财务状况，确保你的生意合规，这对你的长期成功至关重要。  因此，在你再花一个深夜来查看电子表格之前，这里有12个每个企业都应该知道的基本代理记账技巧。  如果这太多了，你可以随时向我们寻求帮助！我们是代理记账员谁能让你的企业财务保持正常。  1.保持个人账户和企业账户分开  一开始，把你的个人现金和商业现金混合起来似乎不是一个大问题。

但是，每个企业都应该有一个独立于任何个人银行账户的独立商业银行账户。在许多情况下，一个单独的商业银行账户是强制性的，这取决于你的业务结构。  这个单独的账户可以让你和你的代理记账员更容易地对与你的业务相关的买卖进行分类，并为你节省大量的时间、精力和头疼的事。

  2.使用基于云的会计软件实现自动化  我们很幸运地生活在这样一个时代：基于云计算的会计软件让您作为企业所有者能够随时访问您的业务信息。技术使每月整理成堆的文书工作成为可能，检查电子表格，并进行人工计算。今天，基于云的软件为您完成了大部分的工作。

  会计软件可以在正确的到期日自动向客户发送发票，跟踪您的收入和支出支出，并生成现金流报告。有很多软件可供选择。对你来说，正确的选择会让你的生活更轻松，如果你不确定哪个选项是正确的，那么你可以随时与代理记账专家交谈，以获得明确的建议。

  3.建立一个易于遵循的记录保存系统  你的企业所做的每一笔交易都应该以一种便于维护和保持现金流正常的方式记录和组织。跟踪所有人业务记录，包括发票、收据和开支，将帮助您预测未来的业务机会，并在审计时保持税务合规性。  虽然有一些简单的方法可以将您的纸质收据数字化，但如果您更喜欢保存纸质记录，则应将这些记录保存在某处上锁、安全的柜子中，并组织成一个简单的系统。最好能备份你的记录，以防丢失。

  另外，大多数基于云的记账软件可以通过用手机扫描收据或直接将电子账单转发到在线记账系统进行对账和记录存储，从而为您存储这些文档。  4.设置重要截止日期的提醒  作为一个企业主，你的大部分时间都在从一个挑战到下一个挑战。有这么多事情要做，你很容易忘记什么时候该付消费税、工资单和常规商业发票。为了避免错过最后期限，这可能会让你和一个好的或不满意的伴侣在一起，为自己设置提醒。

你可以用你的在线电子邮件日历，甚至你的智能手机来完成。  即使是在截止日期前几天写下笔记，如果你经常检查你的实际日历，也能帮助你保持进度。  5.建立审计跟踪  不管你怎么小心你的书，你最终还是会税务审计在你的手上。你必须留下一系列文件来备份你购买的所有东西，以及你的客户已经支付的所有东西。

  审计跟踪实质上是一系列文件的选择，这些文件证明你账簿中记录的交易事实上是真实的。如果您对税务不准确、源文档或丢失的交易有任何问题，您的审计跟踪将帮助您追溯您的步骤。  6.了解你的业务开支  当你开始经营你的企业时，很难预测你将要处理什么样的费用，以及什么样的成本从你的税款中扣除.例如，公司的生产成本和经营成本是可以抵扣的。

但是，如果你买的东西是专为你准备的，你不能把它加到你的账户上。  把商业账户和个人账户混为一谈并不意味着你可以简单地为你购买的所有东西进行索赔。你需要回顾并理解澳大利亚税法规定的可申请的东西。

如果你不确定什么是可扣除的购买，请联系会计专业人士或当地税务部门。  7.创建定期报告  一个好的代理记账策略不仅仅是为了税务目的。跟踪你的现金流入和流出，可以很容易地执行定期财务检查。有了正确的会计软件，您可以确保您的所有客户按时支付发票，并避免在您的报告中出现任何漏洞。

  虽然每月进行一次检查是好事，但你可能需要在每个季度末深入查看你的会计和代理记账记录，密切关注销售下降或增长、大额开支或延迟付款客户的证据等趋势。对你的数字进行适当的评估将有助于你为将来更好的现金流做计划。  8.跟踪现金支付  当你刚开始创业时，很容易忘记这一点，但你也需要记录你的现金支付。

企业收到的任何现金都需要先存入商业银行账户，然后再支出——甚至是购买商业产品。很有诱惑力的是立即拿现金去购买物资，但这很容易把你的记账系统搞砸。  当记录现金支付时，记住记下是哪个客户支付的，这样以后就不会再追查了。如果您不确定如何在会计软件上管理现金支付的详细信息，请咨询代理记账员，他可以帮助您设置并正确使用它。

  9.纳税预算  没有什么比看到你的生意赚钱更美妙的了。你可能知道你开始盈利了，决定尽快把你所有的额外现金投入公司。把利润花在产品开发、市场营销和其他增长战略上是保持公司发展势头的一个好办法，但不要着急。

  记住，你的一部分收入需要在年底用于税收支出。你应该至少把你所有收入的一部分——也许是20%—。

小企业记账软件哪个好？

好用的小企业记账软件有以下几款：1、信管飞软件亚拓软件旗下的信管飞出纳记账软件，已经经过8年的市场验证。广受新老客户的好评。

绝对是小公司记账软件的首选。

2、账有数这款财务软件，不仅好用而且还是免费的。“账有数”是一个共享账本云记账平台，可以免费使用，合伙人不需财务知识基础和Excel功底也可以记账。日常流水来一笔记一笔按收支来记，简单就能上手。3、oa系统oa系统是免费的，有现金记账的功能模块，不仅功能多，而且人性化，可以满足中小企业的需求。

4、账网企业记账这是一款老牌记账应用，操作简单，涵盖采购进货、销售出货、退货、借货销售等业务类型，同时将调拨、盘点、组装拆分、成本结转等库存处理业务计入财务模块，告别糊涂账。可以设置多个账号，员工记账，老板查账。并可以通过权限控制每个人看到不同的账目。

5、诺诺云记账这是一款专注于中小微企业的在线财税软件，记账凭证智能录入，账簿报表自动生成，录入初期还可进行试算平衡，让账目变得更精准。将会计人从繁杂的核算工作中解脱出来，通过云会计、信息化等一系列的技术变革为会计人提供更为广阔的职业发展空间。

企业内账的记账方法

⒈内帐的记账方法有两种：①复印原始凭证②用原始凭证贴签写明摘要事项，附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证，记字X号”。实际工作中，对于有两套账务的公司，会计往往内外账不能兼顾，在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法，即：先做外账，外账凭证打两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很容易找到原始凭证。

⒉内账有两种记法:①流水账，，即所有收支都按顺序记清楚，并随时可以结出余额;②正规的记账方法即从凭证到账簿甚至报表，原始单据可以包括各种实际发生的白条，全部真实在内掌上反映。

这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号，方便日后查找。

记账方法有哪些？

会计记账的简单方法：填制记账凭证：根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。银行对账单：企业每月至少要与银行核对一次账面余额，书中规定我们是月末核对，但是这里跟大家说呢。

编制会计报表：企业会计报表主要包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。

计算税金及纳税申报：前面所做的工作基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收。企业会计记账流程：根据原始凭证编制记账凭证；根据记账凭证编制科目汇总表；根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿（包括总账和明细账）；根据会计账簿（主要是总账）编制会计报表（包括资产负债表和损益表）根据会计报表编制纳税申报表；年终结转损益（也可以逐月结转损益）；编制年度会计报表（包括资产负债表，损益表，现金流量表）；根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表。初级会计职称考试章节知识点归纳，祝你轻松取证。

企业记账方式

企业一般是执行企业会计制度，采用借贷复式记帐法复式记账法,是指以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法.固式记账的理论依据是会计基本等式。复式记账按记账符号，记账规则、试算平衡方法的不同，可分为借贷记账法，增减记账法和收付记账法。

借贷记账法是一种最杂、当今运用最广泛的复式记账法也是目前我国法定的记账方法。

至于哪一方记增加金额，哪一方记减少金额，则取决于账户所要反映的经济内容和业务性质。

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