代理记账服务注意事项:很多委托单位在选择代理记账公司时会比较的谨慎,一来代理记账公司的服务质量决定了企业自身的财务问题是否能够完美解决,二来稳定的代理记账公司也有助于委托单位自身的发展。因此,委托单位在选择时会根据合作的价格、人力物力等因素来进行参考。
这些方向事实上都是正确的,但是委托单位仍然需要注意一些问题的存在,这些问题看似不太起眼,甚至委托单位都不愿意关注,但是在某些时候,它们是起到了决定性的作用。
下面就为大家盘点一下企业代理记账服务合作时需要注意的事项。第一点需要注意财务软件的使用情况。一般来说,专业的代理记账公司都会使用财务软件来完成企业代理记账服务。但是财务软件的使用和成本并不是想象中那么简单。
记账公司如果使用财务软件,需要去财务局进行审批和备案才可以,并且财务软件的授权需要更多的成本投入。因此,一些小记账公司更愿意通过手工记账的方式来完成服务。虽然他们标榜手工记账是非常准确和全面的,但是在很多情况下手工记账是无法和财务软件相提并论的。
特别是对于一些追求效率的企业而言更是如此。第二点要注意责任和义务的明确。实际上企业代理记账服务是一件严肃的事情。
很多委托单位都误认为这项工作非常简单,直接扔给记账公司即可。但是如果记账服务或者记账公司出现问题,则会直接牵涉到法律和公司发展等相关事宜。因此,如果委托单位想要在完成记账服务的同时避免这些风险的诞生,除了需要认真的对待记账这件事情,还需要和记账公司签署相关和协议或者合同,用这种形式来确定彼此双方的责任和义务。
只有这样,在问题和矛盾产生时才能够更好的去根据法律条文和合作协议来解决问题。除了以上两点之外,代理记账公司是否能够定期的和委托单位进行沟通和交接、是否规定了资料交接的手续和制度等等,这些都是在合作时需要注意的事项。虽然这些问题现在看起来非常繁琐,但是在某种程度上,它们是企业代理记账服务的核心。
代理记账需要注意些什么
代理记账的注意事项有以下这几点:注意一、每月要收取销售发票(销项票),购商品或原材料发票(进项票)、租金、水电费、电话费、餐票、加油费、路桥费、车票、购买办公用品和固定资产。有发票的此类票当月一定要提交过来,没有的就不用(收据不能做账)。
注意二、每月初到银行打印银行对帐单,对帐单上的每一笔业务的相应单据(即回单)。
注意三、要有工资表,社保人员名单:公司员工的月工资额,名字,身份证号码,性别,社保人员名字,身份证号码,性别等。注意四、进项、销项发票若不打算开进或开出的,客户转帐请不要通过公司帐户,可以用私人帐户来完成注意五、会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。注意六、由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与客户解释,安排下月工作及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
代理记账需要注意什么?
1.代理记账机构必须是经工商局登记注册过的公司,也就是说,必须有合法的营业执照。 2.代理记账机构必须有合法的经营场地 也就是说,必须有一定规模的办公场所。
做基本的档案室一定要配备,而且要保证安全、干净、整洁。
代理记账应该注意什么?
代理记账注意事项:1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
公司做账需要注意什么
刚起步的企业一般由于成本考虑以及不会有太多的财务工作,一般都会将财务工作外包或者由老板自己做,不会请专业的财务人员,做法没有问题,不过一般需要注意几个问题:一、需要找信誉良好的专业财务公司或会计事务所,不然你们的经营数据和客户资料(包括报价和其他费用等)会有泄露的风险,以及做帐不准确等等问题。二、避免利益冲突(比如财务公司同时在向你朋友的竞争对手提供服务)。
三、公司上一定规模后如果不太缺钱的话还是招一个专门的财务人员,毕竟财务是一个公司的信息核心部门,一般来说财务部是公司所有部门中最先组建的(甚至在销售部等等之前)。
四、建议你朋友自己抽空学点财务知识,不需要太专业,只要能看懂损益表、现金流表和资产负债表就可以了,要是实在没心思学的话那就找一个信得过的审计偶尔帮忙看下帐,看看对方记得帐准不准确以及有没有问题。扩展资料:增值税:这种税率是适用于小规模商业企业,属于国税,2009年税率改革后为3%,每月开出去的发票属于当月的销售收入,开票的金额为当月收入的含税额,计算公式为:含税额=不含税额+税额,税额=不含税额*3%。两个公式合并起来就是:含税额=不含税额(1+3%),即不含税额=含税额/(1+3%)。例如当月收入为103元(含税额),那么当月的不含税额为103/(1+3%)=100元,税额为100*3%=3元。
注意的是:小规模增值税纳税人的增值税是不可以进行抵扣的,即只要你开了发票就需要缴税的。附加税附加税是属于地方税,每个地方有可能是不一样的,它是税中税,如果你这个月要交增值税,那么就要交附加税。松江区八所的附加税率合计是7%,分别是:城市维护建设税1%、教育费附加3%、河道管理费1%、地方教育附加2% 。
例如:这个月你要交100元的增值税,那么就要交100*7%=7元的附加税。如果公司这个月没有产生税收,不用交税的话也就不需要交附加税了。
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