办事处,顾名思义就是用来办事的地方。至于用来做什么,就要看公司设立这个办事处的目的,希望达到的效果了。
例如:联络,服务,监督,了解,……这些功能,都可以由办事处来实现。
至于作用,这个就要看办事处是否达到了公司设立的目的和效果追求了。总的来说,一家公司有了设立办事处的需要的时候,那么,就理当考虑是否设立,以及设立的投入与产出。在明确了投入与产出的界定之后,就需要寻找合适的人作为办事处人员,否则,再好的初衷和计划都难以实现应有的效果。
请问公司设立办事处的主要作用是什么?
代表处和办事处的区别:一般来说,海外公司在中国设立联络处作为代表处,国内公司在各省市设立联络处作为办事处。代表处又称外国企业常驻中国代表机构,是外国公司在中国设立的代表母公司在中国的业务联络处。
代表处的业务范围应在提交登记机关并经工商行政管理部门确认的文件中载明(特殊行业需经批准),业务范围将在常驻代表机构登记证书中载明。
外国企业常驻代表机构只能在其登记证书规定的范围内从事活动。外商投资企业的办事机构是指依照《企业法人登记管理条例》及其实施细则设立的办事机构。外商投资企业设立的办事机构从事业务活动的合法凭证是《外商投资企业办事机构登记证》。根据登记证,可以刻制公章,开设银行账户,从事经营活动。
简而言之,代表处是指外国(或地区)企业在中国设立的机构,办事处是指外商投资企业设立的机构。公司是指办理某种业务或提供服务的场所,如德意志学术交流中心北京办事处、国泰航空上海办事处等。是指在某地的组织,不需要取得工商部门的行政许可手续。
物品和场所没有固定的要求,可以灵活变化。该办公室是一个非独立核算的非法人组织。所以办公室不能买卖,所以不用申报/纳税。
办公室没有公司性质,一切都要从总公司走,包括开发票和收款。因此,办公室只是一个协调的角色。用于商务!你懂的!1.代表公司负责市场开发,联系客户,洽谈销售业务,维护客户关系。
2.负责组织、策划和实施公司在当地市场的产品推广、品牌推广和企业形象宣传,参加行业相关的展会、宣传等活动,提升品牌和企业在当地的知名度。3.负责客户资源开发与管理,与国内外合作伙伴的联系与协调,行程安排。4.负责处理当地市场客户的售后、技术、投诉等相关服务。5.负责本地区市场信息的收集、整理、分析和传递。
6.负责办公室人员的招聘、培训、考核和晋升,推动区域团队建设。7.负责与当地职能部门的联系和协调,处理公司在当地的公共关系。8.服从公司统一指挥,严格执行公司规章制度,加强与总部联系,重大事件及时向总部汇报。9.塑造外部形象,增强客户对企业和品牌实力的信心。
10.接受公司的临时指派。
很多公司为什么要设立销售办事处呢?
办事处的职责:1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。办事处的作用:1)厂、商、客之间的销售桥梁2)降低企业市场销售运营成本3)深入市场全面开拓4)创造更高销售业绩办事处管理:主要管理好人事与财务一、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。4、办事处负责人、财务负责人实行任期制,一般为二至三年,工作需要可以连任。5、办事处负责人、财务负责人,原则上实行轮换制,三年轮换一次,特殊情况可不受年限限制。
6、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为6个月,期满后由公司统一安排。
派驻的人员不进办事处编制,薪酬及其他福利由公司负责。8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。
10、办事处应坚持民主原则,加强团结,努力提高全体人员的整体素质,充分调动员工的积极性。11、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。二、办事处的财务管理1、办事处应加强财务工作的领导,建立、健全并认真执行各项财务管理制度。
2、办事处应严格执行经费预、决算制度,如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定,不得自行改变补助标准。3、办事处应加强财务管理的自检自查工作,发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要,对办事处财务管理情况进行检查指导,坚决杜绝违反财经纪律的现象。
4、办事处应加强管理,提高服务质量,提高经济效益。5、办事处财务管理流程:1)费用支出流程2)货款回笼流程6、处罚:出现下列情况之一的,办事处负责人、人员应予解聘。1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
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